Protokoll fört vid MCHK Rundbanas årsmöte 2025 för verksamhetsåret 2024.
Datum: 2025-03-29
Plats: Hotell Rattugglan i Mariestad
Mellan 10.00 och 11.30 kåserade Stephen Zetterwall, som bl.a. är speaker på Smedernas hemmamatcher, lite runt just Smederna och annat smått och gott.
Därefter blev det kaffe och smörgås innan årsmötet öppnades.
Mötets öppnande
Klubbens ordförande Kjell Syrén öppnade mötet 12.30 och hälsade de 18 deltagarna välkomna. Mötet startade med en tyst minut för vår vän Johnny Karlsson som hastigt avled under julhelgen.
2. Fråga om mötet har behörigen utlysts
Konstaterades att mötet utlysts enligt stadgarna.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till mötets ordförande valdes Kjell Syrén och till sekreterare valdes Lennart Johansson.
4. Val av justerare för mötet tillika rösträknare
Valdes Torbjörn Henriksson och Gunnar Eriksson.
5. Föregående årsmötes protokoll
Inget att förtälja så protokollet lades till handlingarna.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2024
Ordföranden läste upp verksamhetsberättelsen.
Verksamhetsberättelsen godkändes av årsmötet.
7. Ekonomisk rapport
Kassören Lennart Johansson gav en rapport om klubbens ekonomi och utfall 2024.
Utfall 2024 blev ett planerat minusresultat av 15.000:- som härleds till inköp av hjärtstartare och utbildning. Budget 2025 är i balans.
8. Revisorernas rapport
Gullmar Göthensten läste upp revisionsberättelsen för 2024, som därefter godkändes av årsmötet. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade den sittande styrelsen ansvarsfrihet för 2024.
10. Styrelsens förslag till medlemsavgift och försäkringsavgift för 2026
Årsmötet godkände styrelsens förslag att ej höja medlemsavgiften på 200 kr eller att höja försäkringsavgiften på 300 kr.
11. Valberedningen har ordet.
Efter önskemål från valberedningen lästes deras förslag upp av mötets ordförande.
Deras förslag godkändes av årsmötet enligt nedan.
a. Val av Ordförande på 1 år.
Årsmötet valde Kjell Syrén
b. Kassör. Lennart Johansson har 1 år kvar.
c. Val av Sekreterare på 2 år.
Årsmötet valde Harry Lahti.
d. Val av Suppleant 1 på 2 år.
Årsmötet valde Patrik Nystedt.
e. Suppleant 2. Bengt Claesson har 1 år kvar.
f. Val av Suppleant 3 på 2 år.
Årsmötet valde Magnus Jonsson
g. Revisor 1. Gullmar Göthensten har 1 år kvar.
h. Revisor 2. Benny Hagström har 1 år kvar.
Önskemål från revisorerna att deras bemyndigande ej går ut samtidigt. Justeras
på nästa årsmöte.
12. Årsmötets val av valberedning
Valberedare 1. Ingemar Svensson har 1 år kvar.
Val av valberedare 2 på 2 år.
Lars Nykvist (tillfrågad) föreslogs vilket Årsmötet godtog.
13. Motioner
Inga motioner har tillställts styrelsen.
14. Vandringspriset
Patrik Nystedt fick sin första inteckning i tuff kamp med Johnny Karlsson och Alf Svensson.
15. Övriga frågor och information från styrelsen.
1/ Säkerheten på våra träffar.
Som sagt så finns numera hjärtstartaren tillgänglig i depån.
Sjukvården har ett starkt önskemål att vi listar de medlemmar som har blodförtunnande medicin och/eller har diabetes.
Samtliga närvarande medlemmar såg inga problem med att uppge denna lite känsliga fråga.
Vi beslutade att skriva in detta i vårt ”Anhörigschema”.
2/ Styrelsen har beslutat att höja startavgiften från 400:- till 500:-. Detta på grund av
sviktande deltagarantal.
3/ Örebroträffarna kommer dock att kosta 300:-, då Vikingarna erhållit fondstöd från
SISU för 65+ verksamhet.
4/ Utskicket till klubbarna.
Bestod av Introduktionsbrev, Evenemangschecklista och Informationsfolder.
Malmö och Nässjö har hört av sig och visat intresse.
5/ Vi kommer att finnas på plats på Veteranfordons marknaden ”Arosmarknaden” på
Johannisbergs flygfält utanför Västerås den 3:e maj.
6/ Vintage Flat Track vill deltaga i våra träffar.Samma upplägg som vi har och med
medlemsskap och vår försäkring. Egen prisutdelning. Beslöts att prova detta under
2025. Reglementet ses över och ”Tilläggsregler Flat Track” implementeras.
7/ Framtida kallelser till Årsmötet.
Beslutades att nyttja SMS, Facebook och Hemsida. Styrelsen undersöker grupp-SMS. . 8/ MCHK träningar.
Malmö har två fasta träningar i veckan enligt vår kalender. Finns inget hinder att fler medlemmar arrangerar träningar. Viktigt att de förs in i kalendern och att endast
MCHK medlemmar är på banan samtidigt.
Ordföranden avslutade mötet 13.30.
____________________________ ________________________
Kjell Syrén Lennart Johansson
Mötets ordförande Mötets sekreterare
____________________________ ________________________
Torbjörs Henriksson Gunnar Eriksson
Protokolljusterare Protokolljusterare
Klassisk speedway, långbana, isracing och backe